Teamassistenz (m/w/d)
Berlin,
Deutschland
Bei Automotive Artificial Intelligence (AAI) GmbH sind wir überzeugt, dass großartige Ideen von motivierten Menschen entstehen, die gemeinsam an Lösungen arbeiten. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie die Geschäftsführung und arbeiten mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um Projekte und Abläufe reibungslos zu gestalten. Wir bieten Ihnen die Chance, in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu wachsen, in dem Ihr Beitrag wirklich zählt.
Diese Position ist ideal für Menschen, die gerne Verantwortung übernehmen, organisiert arbeiten und Lösungen finden. Wenn Sie eine proaktive Einstellung und eine „Packen wir’s an“-Mentalität mitbringen, finden Sie bei uns zahlreiche Möglichkeiten, zu lernen, sich weiterzuentwickeln und einen echten Unterschied zu machen.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings der Geschäftsführung
- Verwaltung eingehender Rechnungen und Belege
- Vorbereitung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Erstattungen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Übernahme weiterer Aufgaben im Assistenz- und Office-Management-Bereich nach Bedarf
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wünschenswert
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich
- Erfahrung in einem internationalen oder interkulturellen Umfeld (z. B. durch Arbeit, Studium oder Auslandsaufenthalte)
- Kenntnisse weiterer Sprachen
Das Besondere an der Position
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen Umfeld
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Echte Verantwortung und Autonomie ohne unnötige Bürokratie
- Ein großartiges Team von klugen Köpfen in einer freundlichen, offenen Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Mehr über uns erfahren
Unsere Kultur
Bei AAI hat jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter die Möglichkeit, die direkten Auswirkungen ihrer bzw. seiner Arbeit zu sehen und einen bedeutenden Beitrag zum Erfolg des Unternehmens zu leisten. Wir fördern ein offenes, internationales Umfeld, in dem Zusammenarbeit und Wissensaustausch großgeschrieben werden und in dem individuelle Verantwortung mit Vertrauen und Autonomie einhergeht.
Benefits
Eine Vollzeitstelle mit attraktivem Gehaltspaket und unbefristetem Arbeitsvertrag.
Flexibilität
Flexible Arbeitszeiten mit eigenverantwortlicher Gestaltung des Arbeitstags.
Arbeitsumfeld
Modernes Büro im Herzen Berlins mit ergonomischer Ausstattung.
Snacks & Getränke
Frisches Obst, Kaffee und Snacks stehen bereit.
